CDDi 4 mois renouvelable selon date d’agrément Pôle emploi. Agrément obligatoire. Vous devez être éligible à l’IAE. Ce contrat bénéficie d’une clause particulière : un accompagnement personnalisé est proposé aux salariés pendant toute la durée du contrat.
Activité
Assurer l’accueil physique et téléphonique:
Remontée d’informations aux destinataires
Secrétariat
Gestion des courriers
Mise sous pli des bulletins et des factures
Prise de RDV auprès des salariés en appui au pôle administratif
Effectuer le classement et le rangement de documents:
Classement des documents physique et numérique
Gérer la flotte de véhicules:
Demande de cartes grises
Gestion des cartes: TOTAL, etc
Prise de RDV contrôle technique et garage
Contrôle des véhicules – Remontée aux inspecteurs
Logiciel métier:
Saisie de données
Assurer l’intendance du bâtiment:
Gestion des commandes de papeterie
Gestion des problématiques relatives à l’occupation des locaux (chauffage, climatisation, dératisation, etc)
Gestion des badges d’accès
Assurer un soutien aux équipes administratifs:
Appuyer l’équipe administrative
Conditions de travail
Bon niveau informatique (internet, emails, logiciels bureautiques)
Bonne organisation, rigueur dans les traitements administratifs
Syntaxe française correcte à l’écrit
EA échelon 1 (Employé administrative échelon 1)
Lieu de travail
Montpellier
Durée hebdomadaire
35H hebdo, du Lundi au Vendredi
Amplitude horaire: De 8H30 à 12h et de 13h30 à 17h
Salaire
10,37 € de l’heure
Attention !
Candidature Par mail uniquement à gess.emploi@gmail.com
Autres postes
Candidatures spontanées
Recrutement en cours