ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE)

CDDi 4 mois renouvelable selon date d’agrément Pôle emploi. Agrément obligatoire. Vous devez être éligible à l’IAE. Ce contrat bénéficie d’une clause particulière : un accompagnement personnalisé est proposé aux salariés pendant toute la durée du contrat.

Activité

Assurer l’accueil physique et téléphonique:

Remontée d’informations aux destinataires
Secrétariat
Gestion des courriers

Mise sous pli des bulletins et des factures
Prise de RDV auprès des salariés en appui au pôle administratif

Effectuer le classement et le rangement de documents:

Classement des documents physique et numérique

Gérer la flotte de véhicules:

Demande de cartes grises
Gestion des cartes: TOTAL, etc
Prise de RDV contrôle technique et garage
Contrôle des véhicules – Remontée aux inspecteurs

Logiciel métier:

Saisie de données

Assurer l’intendance du bâtiment:

Gestion des commandes de papeterie
Gestion des problématiques relatives à l’occupation des locaux (chauffage, climatisation, dératisation, etc)
Gestion des badges d’accès

Assurer un soutien aux équipes administratifs:

Appuyer l’équipe administrative

Conditions de travail

Bon niveau informatique (internet, emails, logiciels bureautiques)
Bonne organisation, rigueur dans les traitements administratifs
Syntaxe française correcte à l’écrit
EA échelon 1 (Employé administrative échelon 1)

Lieu de travail

Montpellier

Durée hebdomadaire

35H hebdo, du Lundi au Vendredi

Amplitude horaire: De 8H30 à 12h et de 13h30 à 17h

Salaire

10,37 € de l’heure

Attention !

Candidature Par mail uniquement à gess.emploi@gmail.com 

Autres postes

Candidatures spontanées 
Recrutement en cours