ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

Contrat à durée indéterminée

Activités 

Assistance administrative

Ressources humaines

Accueil des nouveaux entrants
Préparation des documents et Suivi des contrats de travail
Relevé des horaires et absences
Préparer et participer aux réunions hebdomadaires avec le Dirigeant
Remontées les attentes des salaries au dirigeant

Gestion/ finance

Facturation
Suivi des paiements
Relance client
Achat des fournitures avec accord de la direction

Assistance commerciale-relation client

Produire et Editer les contrats commerciaux
Répondre aux dossiers d’appel d’offre
Produire les documents et les attestations relatives à l’activité de recyclage
Traiter et rediriger les demandes clients
S’assurer de la satisfaction client

Assistance logistique

Réaliser les pesées et établir un suivi
S’assurer du reporting et suivi des mouvements d’achat et revente des matières
Tenir à jour les déclaratifs des différents organismes
Remonter les informations pertinentes au Responsable administratif

Conditions de travail

Maîtriser les outils de bureautique et de communication
S’exprimer convenablement oralement et par écrit
Etre organisé et rigoureux
Respecter la confidentialité
Avoir une tenue correcte

Lieu de travail

Paulhan

Durée hebdomadaire

35H/ semaine

Salaire

1 750 € brut mensuel

Attention !

Candidature Par mail uniquement à gess.emploi@gmail.com 

Autres postes

Candidatures spontanées 
Recrutement en cours